Lire ou relire Getting Things Done

Depuis que j’en entends parler, il fallait que je lise enfin le livre de David Allen “Getting Things Done (c)”, GTD pour les intimes. Le livre présente une approche d’organisation personnelle tournée vers l’action, une sorte de méthode “anti-procrastination“.

Ce n’est pas une méthode de gestion du temps à proprement parler, mais plutôt une proposition de discipline individuelle, qui couvre indistinctement votre vie professionnelle et personnelle.

Le livre n’est pas nouveau (c’est devenu un best-seller aux U.S depuis sa publication en 2001) mais sa notoriété en France est encore limitée pour la simple raison qu’il n’est pas disponible en français. C’est devenu une marque et un business de séminaires/coaching, y compris en France.

“The Art of Stress-Free Productivity” dit l’accroche de couverture. Voilà un programme alléchant pour un entrepreneur ou un cadre d’entreprise.

Comme les américains le font si bien, le 1er chapitre donne une vision d’ensemble de la méthode, les chapitres suivants détaillant ensuite par le menu comment faire. Du coup, on comprend bien l’idée générale, avant de se pencher sur le détail.

Et le point de départ est lumineux : (1) notre cerveau est mal fait et nous rappelle toujours au mauvais moment ce qui reste à faire et (2) l’école ne nous prépare pas vraiment au défi personnel que représentent l’organisation et le tri de nos actions. Pas faux.

Le coeur de la méthode tient en un schéma :

Pour vous donner une idée, même si ce résumé est nécessairement incomplet, cela consiste (1) à accumuler les idées (”stuff”) par tout moyen (liste, corbeille, dossier, …) pour libérer au maximum son esprit, (2) à analyser régulièrement ces listes, trier ce qui ne nécessite pas d’action (jeter l’inutile / garder ce qui peut servir de référence / laisser “incuber” ce qui est “sans date”) et (3) organiser le reste des actions après avoir traité sans délai ce qui peut être fait “en 2 minutes”. Les actions restantes peuvent se répartir en 3 catégories : celles qui vont sur votre calendrier, celles qui figureront sur la liste de vos “prochaines actions” et enfin celles que vous déléguez et dont il faut attendre le retour. Lumineux, je vous disais.

J’ai tout de suite accroché, moi qui suis un habitué des listes (”to-do“), habitude prise au début de ma carrière quand je faisais de l’audit dans un cabinet anglo-saxon, et qui passe parfois plus de temps à les ré-écrire qu’à les traiter…

Ce livre a inspiré de nombreux auteurs de logiciels et d’applications en ligne sur le web, qui peuvent être des adjoints précieux pour lister toutes ces actions. Mais papier et pochettes plastiques font aussi l’affaire.

Pour moi, ce livre dépasse très largement la mode du coaching, même si David Allen se réclame pompeusement du titre de “guru”…

C’est une vision très positive des choses et je vous encourage à le lire si vous pratiquez l’anglais. On trouve sur wikipedia une traduction anglais/français des termes clés (ici).

Penguin Books, 267 pages, disponible par exemple sur Amazon pour environ 10 € (ISBN-10: 0142000280, ISBN-13: 978-0142000281).